Indywidualne
ustalanie cen usług.
Ceny poszczególnych usług są zależne od ustalonego przez Klienta rodzaju i zakresu zlecenia, a tym samym czasu jego trwania i niezbędnych nakładów finansowych poniesionych na realizację zadania.
Są to przykładowo koszty: dojazdów do archiwów, parafii i urzędów; korespondencji z urzędami; wizji lokalnych; noclegów w miejscu prowadzonych kwerend; udostępniania zbiorów; pozyskania kopii dokumentów źródłowych.
Istotny wpływ na cenę (szczególnie w przypadku usług genealogicznych i biograficznych) ma również ilość i jakość danych wyjściowych przekazanych przez Zleceniodawcę jeszcze przed rozpoczęciem badań.
W związku z powyższym ceny usług będąc zależne od konkretnego przypadku ustalane są zawsze indywidualnie.
Pełnomocnictwo notarialne.
Każde
zlecenie badań genealogicznych, biograficznych i własnościowych, ze względu na
kwerendy w archiwach oraz niezbędne kontakty z różnymi urzędami i instytucjami,
wymaga od Klienta wystawienia notarialnego pełnomocnictwa na zlecone
badania.
Umowy i rachunki, koszty
Badania i opracowania
wykonywane są w oparciu o zawartą z
Klientem umowę o dzieło lub umowę-zlecenie. Zleceniodawca otrzyma pełne
rozliczenie kosztów (faktury ,
rachunki , paragony) już w trakcie prowadzenia badań.
Przed podjęciem Projektu najczęściej spotykamy się z Klientem.
Wyjątek stanowią Klienci mieszkający poza granicami Polski.
Wówczas usługę można zlecić korespondencyjnie (listownie, e-mailem) lub telefonicznie.
Jednak w wielu przypadkach dojeżdżamy do Klienta.
Klient powinien dostarczyć wszelkich informacji na temat rodziny, na miarę jego wiedzy, oraz przedstawić posiadane kopie dokumentów metrykalnych i innych dowodów potwierdzających wywiad.
Korzystamy ze sprawdzonych i możliwych do weryfikacji źródeł.
Hipotezy są wyraźnie zaznaczane.